复印机是办公设备重要的一类，提倡自动维修，使机器的停机时间处于较小，然后获得很好使用效率和价值。 复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技巧为一体的精细办公设备，经过使用颗小的静电墨粉，使用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上然后得到需要副本。

这个工序是使用静电的特性进行的。因而，在机器里面的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会添加机器的驱动负荷，妨碍热量的扫除，说不定也可能是形成机器故障的原因。

复印机使用频率较高，所以怎么保护复印机，尽量延长其使用时长，就成为各位很关怀的一个论题。一般来说，保护复印机应该留意以下的要点：

1.确认复印机工作在一个洁净的环境中，让复印机远离尘埃的侵袭，同时也要让它远离水，别的不要在复印机上面板上放置太重的物品；

2.要留意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，避免这些金属接触到工作电路板，导致复印机里面电子元气件工作短路，然后损坏复印机；

3.无论在插拔电源、线缆，仍是扫除卡纸故障等，都得将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的使用时长将会不知不觉地被缩短。

4.在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机里面的尘埃、碎纸屑、污迹，也不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机里面，避免将纸屑残留在复印机里。