要防止打印机泄密，首要要了解打印机是怎样泄密的呢？

　　在企业中，打印机泄密主要有以下几种情况：

　　1.内部人员私自打印重要文件带走；

　　2.网络打印机漏洞被黑客运用；

　　3.打印作业过程中的员工随意查看；

　　4.打印机作废后自带存储设备被不合法运用。

　　除了针对第4条，企业可以在打印机作废后采用办法毁掉存储设备防止泄密外，关于其他三条，企业现有的技术手段和处理举动都无法完全防止泄密。

　　要合理选择加密软件，对打印机进行操控，要确保以下几点功能：

　　活络的适应企事业单位的安排架构处理，并同时实现对用户名和核算机名的认证。

　　是否有权限打印、可在哪台打印机打印、打印的内容是否受系统监控、打印是否需求先审阅，等可先预设定。

　　对每个用户打印的每页内容，都实时保存为JPG格式文件到服务器；

　　用户可以随意查看自己近期打印详细情况；

　　处理员可以随时审计一切的用户打印的详细情况，包含打印内容的审计。

　　用户结束了对文档的打印后，需有处理员批阅供认后，才可结束对文档的打印；

　　在任何一台工作站上均可随时查看打印报表，报表的内容包含：用户、组、打印时间、页数、打印核算机名、哪台打印机打印、打印内容、多少次打印成功、多少次打印失利、总共打印多少页等。