随着复印机设备技术的进步，目前的数字复印设备普遍不具备打印、、复印、、扫描、传真等功能。数码复合机和普通复印机的主要区别是工作原理不同。普通复印机的工作原理是通过曝光、扫描，将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到带电的感光鼓上，产生静电潜像，然后通过显影、转印、定影、的步骤完成复印过程。数码复印机的工作原理是这样的：首先通过CCD(电荷耦合器件)传感器对曝光、扫描的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将数字技术处理后的图像信号输入激光调制器，调制后的激光束扫描带电的感光鼓，在感光鼓上产生由点组成的静电潜像，再通过显影、、转印、、定影完成复印过程。

很多用户经常混淆数字多功能机和一体机，因为它们几乎都有打印、、复印、和扫描、传真的功能。

复印功能是数码复印机的核心功能，完全可以取代普通复印机。作为办公室里的复印设备，它的复印性能和功能远超传统复印机。不仅可以存储复制的内容，还可以导出许多独特的复制功能。比如缩放拷贝、海报拷贝、名片拷贝、组合拷贝等功能可以帮助用户实现很多非常实用的文件拷贝功能。

虽然是多功能打印机的扩展功能，但完全可以作为打印机使用。在打印速度、、打印质量、、纸张处理能力、、打印功能等方面与打印机完全一致，甚至在打印负载、单页打印成本等方面都优于普通打印机。似乎没有理由将其排除在印刷领域之外。