通过对比复印机的购买和租赁，说明租赁复印机的好处和必要性：

1.租用复印机有效降低了使用门槛。一般入门级的复印机价格在1万元以上，而高等的复印机需要几万甚至几十万。显然，如此高的办公成本是企业不能忽视的。

2.租机不用担心设备老化报废：所有权属于买方，但使用一定年限或一定金额后，设备折旧老化，使用寿命缩短，之后宣告报废。

租赁：所有权属于租赁公司，正因为如此，客户不用承担设备老化报废的风险，只需支付相应的租金即可。

3.租用机器不必承担设备过时的风险。由于生产技术的快速发展和新的好产品的不断涌现，缩短了设备的使用寿命，加快了升级换代。购买方得要承担设备过时，不能满足使用需求的风险；如果选择租赁，风险将由租赁公司承担，降低了购买办公设备的成本。

4.可选适用型号对于买家来说，复印机将在他们购买后立即定位。如果发现与当前工作量不匹配(复制太慢会影响工作，复制太快会浪费很多购买成本，而且维护起来也很麻烦)或者品牌不尽如人意，换机非常困难。——你要花很多时间和精力去和商家谈判，但不一定能成功。即使你成功了，也要多花很多钱，租飞机也不会出现上述现象。你可以随时换一个更方便更合适的模式，月租也会适当调整。这样，你就可以灵活地使用复印机。

5.免费上门维修买家每年至少要花600元维修复印机，否则无法顺利使用；对于租房者，维修费用由租赁公司承担，租赁公司会定期派专业技术人员上门维修。