复印一定数量后，复印机的易耗件(如清洁刀片、电极丝、分离爪(片)、纸卷等。在保修期内不是免费提供的)可能由于磨损而需要更换。这种维修和备件的费用是正常的，不应被视为设备的质量问题。

由于接触各种手稿，用手触摸，白色的塑料衬里或传送带会被熏黑，导致复印件的边角出现黑色污渍。将棉纱布蘸一些洗洁精反复擦拭，再用清水擦拭后晾干。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。

相信每个用过复印机的人都会遇到卡纸的情况。应该说复印过程中偶尔卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，就说明机器有故障，需要维修。导致卡纸的因素有很多，包括以下几点：

1.纸盒卡纸：(1)纸盒(2)搓纸部分

2.卡纸：(1)定位辊；(2)分离机制；(3)纸路传感器；(4)分离爪；(5)定影辊

3.自动分拣机引起的卡纸

4.扫描零件引起的卡纸

5.机器短路导致卡纸

6.操作不当导致卡纸

卡纸的检查和修复；

长度输纸路径中纸卡故障的原因及排除方法：

(1)进纸离合器失控。调整并更换送纸离合器；

(2)进纸通道中有异物。去除异物；

(3)纸张有偏差，堵塞。清除卡住的复印纸。

并使复印质量下降，严重时甚至导致机器停机。所以复印机一定要定期保养，就是感光鼓、电晕、显影装置、光学系统、送纸机构等等。