一般情况下，复印机在日常办公文档处理过程中起着不可或缺的作用，但复印机是事务处理机器，不会产生效益。办公费用的增加和设备的折旧是避免不了的。如何选择如何使用，节约成本，成为大多数公司关心的问题。很多人在使用复印机时都会遇到一些麻烦。

办公费用不断增加。

复印机是需要不断消耗的，使用成本会随着复印机数量的增加而增加。

机器的日常维护成本

用户需要支付复印机的维修和更换费用，也要承担所购耗材的真实性、维修质量和服务质量的风险。

用户应承担设备贬值的风险。

复印机一般使用3——5年，用户要承担技术发展带来的压力设备折旧费用，必然导致成本增加。

选择机器是否适用。

对于买家来说，一旦购买了复印机，如果发现以后的工作量与现在的工作量不匹配(无法套用到你的工作量上)，就会考虑更换复印机，重新购买，淘汰原机，增加固定资产成本，浪费资源。

一，使用门槛低

一般入门级复印机的价格都在万元以上，而高等复印机的价格都在几万甚至几十万，这让很多有复印需求的用户望而却步。复印机出租只需交三四千元甚至更低的租金就能拥有。

二，量化使用成本

通过租赁获得的复印机不承担任何费用，如耗材、维护等。但按约定单价支付复印费和自备复印纸除外。同时也不担心机器的磨损和废弃后的处置。企业只会根据打印量来控制办公费用。