租赁复印机可降低初期投入成本，但潜在风险需提前防范。以下是规避租赁风险的详细策略：
　　一、合同风险规避
　　审核核心条款
　　租赁期限与续约：明确Z短租期（如12个月起租）及提前退租的违约金（通常为剩余租期费用的30%-50%）。
　　设备归属：确认租期结束后设备归属权，避免因产权纠纷产生额外费用。
　　费用结构：要求分项列明月租费、超印费（如黑白0.05元/张、彩色0.5元/张）、押金（通常为月租2-3倍）等，警惕“全包服务”中的隐性收费。
　　责任界定
　　故障责任：明确非人为损坏（如卡纸、报错）由供应商4小时内免费维修，人为损坏（如进水、摔落）由用户承担维修费。
　　耗材供应：要求供应商提供原装耗材，并约定缺货时的替代方案（如24小时内送达）。
　　数据安全条款
　　要求供应商提供硬盘加密功能，并约定退租时清除设备存储数据，避免信息泄露。
　　二、设备质量风险控制
　　验机流程
　　外观检查：记录设备划痕、按键磨损情况，拍摄视频留存。
　　功能测试：连续打印50页文档，检查卡纸率（应低于0.5%）、首张输出时间（黑白应≤6秒）。
　　计数器核实：要求供应商提供设备总打印页数证明，避免租到高里程设备。
　　品牌与型号选择
　　优先选择主流品牌（如惠普、佳能、理光），避开已停产型号（如惠普LaserJet 4250）。
　　要求供应商提供设备出厂日期证明，租用3年内新机。
　　三、售后服务保障
　　响应时间
　　合同中明确故障报修后供应商需在2小时内响应，4小时内到场维修（偏远地区可延长至8小时）。
　　约定备用机条款：若维修超过24小时，供应商需提供同档次设备临时使用。
　　维修记录追溯
　　要求供应商提供设备历史维修记录，避免租到“问题机”。
　　每次维修后索取维修报告，作为后续争议证据。
　　四、费用透明化管理
　　超印费监控
　　安装打印管理软件（如PaperCut），实时统计打印量，避免供应商虚报超印费。
　　约定每月对账日期，要求供应商提供详细用量清单。
　　押金退还流程
　　合同中明确退租后30个工作日内退还押金，并约定设备验收标准（如无损坏、计数器归零）。
　　五、退租风险防范
　　设备归还检查
　　退租前自行清洁设备，拍摄视频记录设备状态。
　　要求供应商提供《设备验收单》，明确验收人员信息。
　　数据清除确认
　　退租时要求供应商提供数据清除证明，或现场监督硬盘格式化过程。
　　六、替代方案建议
　　短期需求：考虑按需付费的打印服务（如京东打印、天猫打印），避免长期租赁。
　　高频使用：购买中低速机型（如惠普M126nw），长期成本更低。
　　大企业用户：选择全包服务合同（如理光MPS），将设备、耗材、维修整体打包。
　　案例参考：某企业因未在合同中约定超印费上限，导致月费用激增40%。后通过补充协议设定每月免费额度（如5000页），超出部分按阶梯价收费，成功控制成本。
　　通过以上策略，可降低租赁复印机风险。建议签订合同前咨询法律人士，并保留所有沟通记录作为证据。