企业名称:重庆络承科技有限公司
电话:023-68610615/68622858
手机:13638305435
邮箱:529163782@qq.com
网址:www.lckjoa.com
地址:重庆市九龙坡区科创路65号2-10-8号
惠普打印机显示“脱机”且无法打印,通常是由于打印机与电脑(或移动设备)之间的通信中断或设置异常导致的。以下是常见原因及对应的解决方法,按步骤排查可快速恢复打印:
一、基础检查:物理连接与电源状态
电源与开机状态
确认打印机电源线插紧且电源指示灯亮起(绿灯常亮或闪烁)。
若打印机处于休眠模式,按电源键唤醒(部分型号需长按3秒以上)。
数据线连接
USB连接:检查USB线是否插紧(电脑端和打印机端),尝试更换USB接口或数据线(劣质线材易导致接触不良)。
网络连接(无线/有线):
有线网络:确认网线插紧,路由器/交换机指示灯正常。
无线网络:检查打印机Wi-Fi信号强度(通过打印机面板查看),若信号弱,将打印机靠近路由器或重启路由器。
热点连接:若通过手机热点打印,确认热点未关闭且密码未更改。
二、软件与驱动问题:核心故障点
打印机状态设置为“脱机使用打印机”
Windows系统:
打开【控制面板】→【设备和打印机】。
右键点击惠普打印机图标,选择【查看正在打印什么】。
在弹出窗口中点击【打印机】,取消勾选【脱机使用打印机】(若已勾选)。
Mac系统:
打开【系统偏好设置】→【打印机与扫描仪】。
选择惠普打印机,点击【选项与供应品】→【驱动程序】,确保未勾选【离线使用】。
驱动异常或未正确安装
重新安装驱动:
访问惠普官网(support.hp.com),输入打印机型号下载Z新驱动。
卸载现有驱动(通过【控制面板】→【程序和功能】),重启电脑后安装新驱动。
驱动冲突:
若同时安装了多个打印机驱动(如旧型号驱动),可能导致冲突。在【设备和打印机】中删除多余打印机图标,保留当前使用的设备。
打印队列堵塞
清空打印队列:
在【设备和打印机】中右键点击惠普打印机,选择【查看正在打印什么】。
点击【打印机】→【取消所有文档】,重启打印机和电脑后重新打印。
服务重启(Windows):
按 Win+R 输入 services.msc,找到【Print Spooler】服务。
右键选择【停止】,等待30秒后右键【启动】,重启电脑。
三、网络打印机专属问题
IP地址变更
若打印机通过IP地址连接,路由器重启可能导致IP变化。
解决方法:
在打印机面板上打印【网络配置页】,获取当前IP地址。
在电脑【设备和打印机】中右键点击打印机,选择【打印机属性】→【端口】,修改为新的IP地址。
防火墙/安全软件拦截
临时关闭防火墙(如Windows Defender、第三方安全软件),测试是否能打印。
若能打印,需在防火墙中添加例外规则:
允许程序:spoolsv.exe(打印服务)、打印机驱动相关程序。
允许端口:TCP 9100(通用打印端口)、UDP 5353(mDNS发现)。
四、打印机硬件故障
纸张或卡纸问题
检查进纸盘是否有纸,纸张是否卡在打印机内部(通过出纸口或后盖查看)。
清除卡纸后,重启打印机(部分机型需长按电源键10秒强制复位)。
墨盒/碳粉不足
打印机面板显示墨水/碳粉不足时,可能触发保护机制导致脱机。
解决方法:
更换新墨盒/碳粉盒,或重置墨盒芯片(部分型号需按住复位键5秒)。
若为连供系统,检查墨管是否通畅,避免空气进入。
固件过时
访问惠普官网,下载并安装Z新打印机固件(部分型号支持通过USB直接升级)。
五、其他高 级排查
使用HP Print and Scan Doctor工具
下载惠普官方诊断工具(HP Print and Scan Doctor),运行后自动检测并修复连接、驱动等问题。
系统更新冲突
Windows更新可能导致驱动不兼容,尤其是旧型号打印机。
解决方法:
在【设置】→【更新和安全】→【更新历史记录】中卸载Z近安装的更新,重启电脑测试。
或等待惠普发布适配新系统的驱动补丁。
总结:惠普打印机脱机问题90%可通过检查连接、取消脱机设置、清空队列或重装驱动解决。若硬件无故障且软件排查无效,建议联系惠普官方支持(400-820-6661)或送修检测主板、网络模块等核心部件。