在办公自动化的今天，打印机、复印机等设备在日常办公中发挥着不可或缺的作用，但是对于这些办公设备来说，它们只会帮你处理事情，而不会直接产生效益。用户在购买办公设备时，要考虑办公费用的增加和设备的折旧，于是出现了办公设备租赁。
　　办公设备租赁一般是用Z少的钱租赁高质量的办公设备作为企业租赁的发展目标。从世界范围来看，办公设备租赁已经成为国际设备流通的新载体和不可或缺的重要模式。
　　据中国文化办公用品协会统计，中国已经成为世界办公设备和耗材的生产和出口大国。其中，复印机和打印机占办公设备的80%以上。
　　什么是办公设备租赁？
　　所谓办公设备租赁，是指有资质的租赁公司向企事业单位和单位提供符合其要求的办公设备，办公设备使用过程中产生的所有费用，包括硒鼓、设备维护和日常维护都由租赁公司负责，用户只需支付一定的押金和租赁费。也就是说，只要他们租用办公设备，所有的问题都需要通过电话交给租赁公司。
　　为什么办公设备租赁越来越受欢迎？
　　首先，购买办公设备，我们要考虑以下几个问题:

　　1.办公费用在增加。
　　无论是打印机、复印机还是传真机，只要买了用，就需要不断消费，办公费用也会随着用户使用次数的增加而上升。所以很多消费者在选购的时候总会加一句，这个耗材多少钱？只是担心办公费用。
　　2.设备的日常维护
　　办公设备用久了会出故障也就不足为奇了。用户需要支付设备维护和更换备件的费用。设备使用时间越长，故障频率越高，维修次数也越多。
　　3.设备折旧
　　打印机、复印机、传真机等办公设备一般使用3-5年就需要更新升级，用户不可避免地面临设备折旧，这也是成本的增加。对于一些不熟悉办公设备的朋友来说，一旦购买了办公设备，发现已经不能满足日常工作的需要。要考虑换机再买，淘汰原机，这样会增加固定资产成本，浪费资源，降低工作效率。
　　办公设备租赁可以避免上述问题。
　　租用办公设备有什么好处？
　　1.降低资产管理成本
　　租用办公设备的用户不需要承担购买设备的费用，也不存在设备折旧的问题，更不用担心办公设备老旧后的处置问题。
　　2.削减开支
　　与购买办公设备相比，租用办公设备可以节省30%左右的费用。同时，用户不必承担不可预见的费用，如更换耗材和维修费用。也可以根据自己的实际情况升级设备，不需要再投入资金。
　　3.灵活使用
　　企业发展壮大，对办公设备的需求自然越来越大。这时候买了办公设备，又要重新购买或添置办公设备，无疑增加了开支。而租赁可以根据用户需求的变化改变租赁的内容和条款，可以为用户评估几个月甚至几年后将要发生的费用，从而达到一个准确的预算，还可以根据用户的实际要求更换设备。
　　4.量身定做的计划
　　租赁公司可以根据用户的实际需求，制定出性价比较高的方案，详细说明设备的特点、数量、具体租金以及结算方式。
　　5.合法
　　无论是买还是租，服务都是用户首先关心的。周到快捷的服务自然能受到消费者的青睐，也更容易赢得市场。租赁公司可以从评估、方案制定、合同签订、设备到位、使用维护等每个环节提供专业指导，免除用户后顾之忧。