随着时代的发展和技术的提高。新的好的产品不断涌现，会大大缩短设备的使用寿命，更新换代的速度也在不断加快。如果购买复印机，买方得要承担设备过时的风险，但如果选择租赁，风险由租赁公司承担。

1.办公文档产量比较大(每月3000多份打印)。

2.对复印和打印输出的质量有很高的要求。

3.对办公设备的售后服务要求高。

4.现有设备在以前的使用中经常出现故障。

5.有比较完善的财务预算制度，对预算执行结果有严格要求。

6、行政(办公室)人员较少，日常工作量较大。

7.审批环节多，涉及多个部门(人)的签字确认。

8.愿意比去年节省办公费用。

9.不想投钱买固定资产。

为什么复印机租赁比传统服务便宜？

1.及时维护和更换配件将提高设备的使用寿命。

2.消除欺诈性维修造成的不必要开支。

3.避免假冒易耗件对其他正常零件的损坏。

4.由于长期稳定的合作，服务商会主动降低利润率，以达到双方共赢。

5.厂家会支持厂家授权的定期维修中间。

目前耗材市场非常复杂，以次品代替真品的现象经常发生。如果采购方购买劣质耗材，会造成一些严重的设备故障。对于租房者来说，由于设备归深圳复印机租赁公司所有，公司会向租房者提供很好耗材，可以有效避免此类事件的发生。