租用复印机的好处：

1.用户不需要一次性付清所有的高装备钱。

2.用户只用，不用承担以后耗材和配件的费用。

3.用户不用担心买到假的耗材和配件，也不用去管新复印机上的电源板、主板等高价值配件意外损坏带来的巨额损失。

4.用户总是使用很新很好的产品。

5.还是要准备好办公室预算。根据每月的平均打印印数，很容易估算出机器每月的成本，从而避免不定期购买带来的过多成本。

6.方便、及时的售后服务。租机后2分钟内接听，4小时内修好(市区)。

7.设备故障时间无法修复，所以提供备用机。

首先，重新认识价格比较：

1.租赁复印机的服务商大多提供每月耗材和协商打印量(耗材除纸张外)；买复印机的话需要自己买耗材！

二、租用复印机大部分服务商提供复印机季度维护；如果买了复印机，需要额外支付维修费用(因为复印机是设备，如果不定期维修，设备的使用寿命会缩短，使用中还可能导致故障频发)。第三，租赁复印机的服务商大多提供免费售后维修；如果买了复印机，设备出现故障，自己无法解决，需要额外支付维修费用。(有客户反映，购买设备一段时间后，一个月内设备频繁出现各种问题，个人维护成本过高。他们只能找长期外包的维护。)第四，如果租用的复印机对租用的设备不满意，可以与商家协商更换；如果购买的复印机设备性能不符合要求，或者使用不理想，只能重新选择，不能根据需求进行合理调整。